OFFENE STELLE

Assistenz der Geschäftsleitung gesucht

 

Wir sind ein international tätiges Architekturbüro mit Sitz in München und Berlin und suchen ab sofort für unseren Standort in München eine/n

Assistent/-in der Geschäftsführung

in Voll- oder Teilzeit

 

Ihr Aufgabengebiet:

  • Büroorganisation
  • Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben, z. B. allgemeine Korrespondenz, Organisation von Meetings, Kassenführung,
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und -aufträgen
  • Vor- und Nachbereitung sowie Ablage und Archivierung der laufenden Projekte/Aufträge einschließlich Dokumentation im EDV-System
  • Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen, Reisebuchungen etc.
  • Recherche von VgV-Verfahren und Wettbewerben, Vorbereitung der Bewerbungen
  • Erstellen von Präsentationen

 

Das bringen Sie mit:

  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Architekturbüro oder einem Grafikbüro
  • Organisationstalent
  • Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Konzentrationsfähigkeit – auch unter Zeitdruck
  • Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Teamorientierung
  • gute EDV-Kenntnisse (MS Office, InDesign, Photoshop)
  • Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

 

Das bieten wir:

  • Teilzeit möglich
  • Langfristige Perspektive in einem jungen und motivierten Team
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Getränke inklusive

 

 

Bewerbung:

Schicken Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Arbeitsbeginns per Email bitte an mail@studioga.de.

Architekt (m/w/d) für LPH 5-7 gesucht